روز پنج شنبه مورخ 96/2/21 همزمان با ایام مبارک نیمه شعبان و میلاد حضرت ولی عصر (عج) ، جلسه ای با حضور آقای روحانی فر مدیر کل ثبت احوال استان گیلان ، معاون اسناد هویتی و رئیس اداره حراست این اداره کل و همچنین مسئولین دفاتر پیشخوانی که پروانه ارائه خدمات ثبت احوال برای آنها صادر گردیده بود، در محل اداره کل ثبت احوال گیلان برگزار شد و قرارداد مربوطه فی مابین مدیر کل و مسئولین دفاتر پیشخوان منعقد گردید. آقای روحانی فر در این جلسه گواهینامه های فعالیت مدیران محترم دفاتر را به آنها اعطا نموده و پیرامون تکریم ارباب رجوع و احراز هویت ، توصیه های مهمی را عنوان نمودند .در ادامه این جلسه معاون اسناد هویتی و رئیس اداره حراست نیز به نوبه خود توصیه های لازم را برای ارائه خدمات مطلوب و مطمئن بیان نمودند.